Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der e-Company Consultants IT Beratung GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website sorlex.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten als IT-Beratungsunternehmen.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen ist:
e-Company Consultants IT Beratung GmbH
Epiphanienweg 6
14059 Berlin
Deutschland
Handelsregister: HRB 260555
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 3088380
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Im Rahmen unserer Website und unserer IT-Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:
- beim Aufruf unserer Website
- bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare
- bei der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Beratungs- und Dienstleistungsverträgen
- bei der Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Lieferanten
- bei der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unserer Website
Zu den verarbeiteten Datenkategorien können insbesondere gehören:
- Stammdaten (z. B. Name, Firma, Position)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
- Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Anfragen, Gesprächsnotizen)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zeitpunkte des Zugriffs)
- technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen)
Beim Besuch unserer Website können aus technischen Gründen bestimmte Daten automatisch durch den von Ihnen verwendeten Browser an unseren Server übermittelt werden. Hierzu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie ähnliche technische Protokolldaten (Logfiles).
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit unserer Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Betroffenen, Kunden und Geschäftspartnern
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von IT-Beratungs- und sonstigen Dienstleistungen
- Verwaltung von Vertragsbeziehungen, Angeboten, Rechnungen und Buchhaltung
- Fehleranalyse, Systemadministration und IT-Sicherheitsmaßnahmen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten
- Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
- Verbesserung unserer Dienstleistungen und internen Prozesse
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, liegen unsere berechtigten Interessen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, der Optimierung unserer Dienste, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Verteidigung gegen oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT-Dienstleister und Hosting-Provider
- Wartungs- und Supportdienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
Sofern wir Dritte als Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung statt.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn hierfür die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat,
- geeignete Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, vorliegen, oder
- Sie in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben.
Sofern im Rahmen bestimmter IT- oder Cloud-Dienstleistungen eine Drittstaatenübermittlung erforderlich ist, achten wir auf geeignete vertragliche und technische Schutzmaßnahmen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Zweckerreichung oder Ablauf der einschlägigen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung entgegenstehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Vertrags- und Abrechnungsdaten nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
- Korrespondenz und Anfragen entsprechend der Dauer der Bearbeitung und etwaiger Nachweisinteressen
- Logdaten in der Regel nur für einen kurzen, technisch erforderlichen Zeitraum
- Einwilligungsdaten bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde in Berlin.
Unabhängig davon können Sie sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben.
11. Datensicherheit
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.
Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen können unter anderem gehören:
- verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
e-Company Consultants IT Beratung GmbH
Epiphanienweg 6
14059 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 3088380
Bitte geben Sie bei Anfragen möglichst an, auf welchen Vorgang oder welche Verarbeitung sich Ihr Anliegen bezieht, damit wir Ihre Anfrage effizient bearbeiten können.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die Rechtslage, unsere Website, unsere Dienstleistungen oder die verwendeten Technologien ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.
Stand: August 2026